La documentation des équipements à portée de main : un service de gestion de fichiers pour les documents des appareils de terrain

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un service de gestion de fichiers numériques ? Bien sûr, il est possible de gérer les fichiers manuellement en classant les papiers dans des classeurs ou en stockant les fichiers numériques sur un lecteur. Mais la recherche de ces documents vous coûte tellement de temps. Imaginons que vous fassiez une recherche sur un lecteur local sans vraiment comprendre la logique des noms et structures de dossiers choisis par vos collègues. Vous pourriez aussi chercher dans votre bureau des documents imprimés, et constater finalement que le dossier dont vous avez besoin a justement été mis aux archives la semaine précédente. Enfin, dans le cas des documents publics comme les manuels d'instruction, vous devez même faire des recherches sur Internet. Selon le site du fabricant, il s'agit parfois du meilleur moyen de se perdre complètement.

L'utilisation d'un service de gestion de fichiers vous permet de mettre fin à ces recherches interminables. Comment ce service améliore-t-il votre gestion de fichiers
 ? Si vous choisissez d'utiliser p. ex. Netilion Library, vous n'aurez pas besoin de vous soucier des structures des dossiers et de la disponibilité des documents. Vous avez une base de données contenant les jumeaux numériques de tous les équipements, étiquettes et nœuds de votre installation. Et vous pouvez y accéder où que vous soyez
 : étant donné qu'il s'agit d'un service basé sur le cloud, vous pouvez l'utiliser avec votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur de bureau.

Netilion Library est comme un stock virtuel contenant les jumeaux numériques de tous vos instruments. Chaque jumeau numérique a un espace conçu pour le téléchargement de tout type de document : manuels, documentation d'étalonnage, rapports de configuration, protocoles de maintenance, etc. Et bien sûr, les jumeaux numériques de vos appareils Endress+Hauser contiennent déjà par défaut des documents de base.

Le service de gestion de fichiers numériques Netilion Library ordonne pour vous les documents de vos équipements. Vous pouvez télécharger, consulter et gérer n'importe quel fichier d'appareil de terrain, en tout lieu et au moment de votre choix.

De plus, Netilion Library contient par défaut la documentation d'appareil de terrain Endress+Hauser suivante, que vous n'avez donc même pas besoin de télécharger :

• information technique (fiche technique) ;
• fiche d'instructions abrégées ;
• manuel de mise en service (manuel complet) ;
• conseils de sécurité Ex ;
• informations du fabricant ;
• instructions de montage ;
• documentation spéciale.

Vous pouvez y accéder quand vous voulez et trouver tout ce que vous recherchez.

Par quelles opérations commence l'utilisation du service de gestion de fichiers numériques ? C'est très simple. Et vous pouvez faire un essai gratuit ici. Vous pouvez alors créer les jumeaux numériques de vos appareils de terrain en entrant leurs numéros de série. Ensuite, vous pouvez télécharger des fichiers et les rattacher à leurs appareils de terrain respectifs.

Il ne vous reste plus ensuite qu'à profiter des avantages pratiques offerts par la gestion de fichiers numériques. Tous vos documents sont rattachés à leurs appareils et directement à portée de main. Un réel soulagement pour vous.